איך מקבלים את הביצועים הטובים ביותר ב-Gmail
אם אתם משתמשים ב-Gmail דרך מקום העבודה או מוסד הלימודים, אנחנו ממליצים לפעול לפי ההנחיות במאמר הזה כדי לקבל את הביצועים הטובים ביותר ב-Gmail.
- הימנעו מפעולות בכמות גדולה. כשאתם מוחקים אימיילים,מרוקנים את תיקיית האשפה, מוסיפים תוויות או מעבירים הודעות לארכיון, בחרו פחות מ-1, 000 הודעות בכל פעם.
- משתמשים בחיפוש ב-Gmail באותו אופן שבו משתמשים ב-Google לחיפוש באינטרנט. מזינים מילות מפתח כדי למצוא הודעות בחשבון.
- השתמשו במסננים כדי לצמצם או למקד את החיפושים ב-Gmail. אפשר להשתמש במסננים גם כדי למיין ולהוסיף תוויות באופן אוטומטי להודעות אימייל.
- צמצמו את כמות התוויות. תוויות רבות מדי יכולות להאט את החשבון. השתמשו ב-500 תוויות לכל היותר (כולל תוויות משנה) וחפשו הודעות באמצעות אפשרויות החיפוש והמסננים. כשאתם עוברים לחשבון לצורכי עבודה או לחשבון בית ספרי, שלבו את תיקיות האימייל לפני שאתם מעבירים אימייל ישן ל-Gmail. מומלץ גם להגדיר מספר תוויות לכל הודעה במקום ליצור תוויות בלעדיות.
- הפחיתו את כמות ההודעות בתיבת הדואר הנכנס. תכונות מסוימות לא יפעלו אם בתיבת הדואר הנכנס יש יותר מדי הודעות. לדוגמה, אי אפשר להשתמש בתפריט הלחיצה הימנית אם בתיבת הדואר הנכנס יש יותר מ-250,000 הודעות.
- חשוב להכיר את המגבלות. כדי להגן על החשבון שלכם, Google מגבילה את רוחב הפס, המקום באחסון, בקשות השרת ומספר הודעות האימייל שאתם יכולים לשלוח או לקבל בחשבון של מקום עבודה או בחשבון בית ספרי. המגבלות האלה נועדו לעזור לזהות שימוש לרעה ב-Gmail. מידע נוסף זמין במאמרים הבאים: