管理使用者的 Gmail 設定

管理 Gmail、Chat 和 Meet 中的智慧功能，以及其他 Google 產品的個人化功能。您可以為使用者管理這些設定，或讓使用者自行選擇設定。

進一步瞭解智慧功能和個人化設定。

讓使用者將信箱存取權委派給網域中的其他使用者。如果啟用這項設定，使用者就能新增及移除委派代表，藉此管理他們的 Gmail 帳戶存取權。

進一步瞭解如何為使用者設定郵件委派功能。

讓使用者在離線時使用 Gmail。進一步瞭解 Gmail 離線版。

讓使用者管理轉寄、複製、列印或下載郵件的選項。機密模式也可以讓使用者設定郵件到期日、撤銷郵件存取權，以及要求收件者輸入簡訊驗證碼才能開啟郵件。

進一步瞭解機密模式。

讓使用者管理「智慧撰寫」的個人化建議。這項設定開啟後，使用者就能在 Gmail 中開啟或關閉個人化建議。

重要事項：當您透過管理控制台變更這項設定後，使用者必須先關閉 Gmail，然後再重新開啟，才能使用這項功能。進一步瞭解智慧撰寫功能和個人化建議。

讓使用者查看並使用 Accelerated Mobile Page (AMP) 電子郵件。AMP 電子郵件包含動態和互動式內容。如要進一步瞭解動態電子郵件，以及如何為使用者開啟或關閉這項功能，請參閱這篇文章。

讓使用者同時向多位收件者傳送個別郵件。這項設定預設為開啟。郵件合併就是先前的多重傳送功能。

使用這項功能時，每位收件者都會收到個別郵件，郵件的「收件者：」欄位中列有使用者名稱，郵件內文中則附有專屬的取消訂閱連結。收件者取消訂閱後，日後就不會收到該寄件者以郵件合併功能寄出的郵件。請參閱這篇文章，進一步瞭解如何使用郵件合併功能進行電子郵件行銷、寄送電子報及發布公告。

「允許傳送給外部收件者」方塊。這項設定在 Enterprise 和 Education 版本中預設為關閉；在具備這項功能的所有其他版本中則預設為開啟。

如要進一步瞭解合併郵件的限制，請參閱「Google Workspace 的 Gmail 傳送限制」。

讓使用者透過預先定義的版面配置建立 Gmail 郵件，包括自訂頁尾、圖片和顏色。這項設定預設為開啟。請參閱這篇文章，進一步瞭解如何使用自訂版面配置建立品牌電子郵件。

重要事項：如要使用 Gmail 的版面配置功能，您必須為使用者開啟 Google 雲端硬碟。

讓使用者透過支援的電子郵件應用程式 (例如 Microsoft Outlook 或 Apple 郵件) 取得 Gmail。請參閱這篇文章，進一步瞭解如何為使用者啟用及停用 POP 和 IMAP。

讓使用者將來信自動轉寄到其他電子郵件地址。進一步瞭解如何停用自動轉寄功能。

建立及維護可略過 Proxy 防護的內部網址許可清單。進一步瞭解圖片網址 Proxy 許可清單設定。

管理 Gmail 在使用者傳送郵件給外部收件者時顯示的快訊。進一步瞭解 Gmail 外部收件者警告功能。

允許使用者用表情符號回覆電子郵件。這項設定預設為開啟。如為使用者關閉設定，影響如下：

• 使用者嘗試在郵件中加入表情符號回應時，會收到管理員已關閉此功能的提示訊息。
• 使用者仍能收到別人傳送的表情符號回應。

如要進一步瞭解表情符號回應，請參閱「使用表情符號回覆電子郵件」。

(Enterprise Plus) 選擇 25 至 50 MB 之間的郵件大小上限；增量為 5 MB，預設上限為 25 MB。

注意：如果您使用第三方轉發或外寄閘道服務，設定超過 25 MB 的上限可能會導致郵件遭拒。請檢查您所用第三方服務的限制。