بصفتك مشرفًا، يمكنك إدارة إعدادات Gmail للمستخدمين في مؤسستك، بما في ذلك:
قبل البدء
- عليك إضافة المستخدمين ومنحهم عناوين بريد إلكتروني باتّباع الخطوات الواردة في إضافة مستخدمين جدد أو عناوين بريد إلكتروني جديدة.
- قد يستغرق تنفيذ تعديلات الإعدادات ما يصل إلى 24 ساعة. وقد تتأخر الرسائل حتى يتم تعديل جميع الإعدادات.
- قد لا تتوفر بعض إعدادات المستخدمين في جميع الإصدارات. المقارنة بين إصدارات Google Workspace
إدارة إعدادات Gmail للمستخدمين
Chat وMeet في Gmail
للسماح للمستخدمين في مؤسستك باستخدام Chat وMeet في Gmail، يجب إعداد تجربة Gmail المتكاملة لمؤسستك. بعد ذلك، اطلب من المستخدمين في مؤسستك تفعيل Chat وMeet في Gmail في حساباتهم:
إدارة إعدادات مستخدم Gmail في "وحدة تحكّم المشرف"
انتقِل إلى "إعدادات مستخدم Gmail":
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
Google Workspace
Gmail
إعدادات المستخدم.
يتطلب امتلاك امتياز مشرف إعدادات Gmail.
- لتطبيق الإعداد على الجميع، يُرجى التأكد من اختيار الوحدة التنظيمية العليا. بخلاف ذلك، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية فرعية أو مجموعة ضبط.
- في صفحة إعدادات المستخدم، ابحث عن الإعداد الذي تريد تغييره. يمكنك العثور أدناه على قائمة إعدادات مستخدم Gmail التي يمكنك التحكّم فيها.
- لإنهاء عملية تعديل الإعدادات، انقر على حفظ التغييرات.
إعدادات مستخدم Gmail
تتحكّم إعدادات مستخدم Gmail في كيفية استخدام المستخدمين في مؤسستك لميزات Gmail.
| الميزة | الوصف |
|---|---|
| الميزات الذكية والتخصيص |
يمكنك إدارة الميزات الذكية في Gmail وChat وMeet وميزات التخصيص في منتجات Google الأخرى. يمكنك إدارة هذه الإعدادات للمستخدمين أو السماح للمستخدمين باختيار إعداداتهم الخاصة. |
| المظاهر | السماح للمستخدمين باختيار مظاهرهم الخاصة لخلفية Gmail |
| إشعارات بقراءة البريد الإلكتروني | السماح للمستخدمين بطلب إشعارات بالقراءة أو عرضها لرسائلهم |
| تفويض البريد |
يتم السماح للمستخدمين بتفويض الوصول إلى صندوق البريد لمستخدمين آخرين في النطاق. عندما يكون هذا الإعداد مفعَّلاً، يمكن للمستخدمين إدارة الوصول إلى حساباتهم على Gmail عن طريق إضافة المفوَّضين وإزالتهم. |
| تنسيق الاسم | ضبط تنسيق الاسم للمستخدمين، أو السماح للمستخدمين بتخصيص تنسيق أسمائهم |
| ويب Gmail بلا اتصال بالإنترنت |
يتم السماح للمستخدمين بجعل خدمة Gmail متاحة بلا اتصال بالإنترنت. مزيد من المعلومات حول ميزة "Gmail بلا إنترنت" |
| الوضع السري |
يتم السماح للمستخدمين بإدارة خيار إعادة توجيه الرسائل أو نسخها أو طباعتها أو تنزيلها. باستخدام "الوضع السري"، يمكن للمستخدمين أيضًا ضبط تاريخ انتهاء صلاحية الرسالة وإبطال الوصول إليها وفرض طلب رمز يصل عبر رسالة نصية لفتح الرسائل. |
| تخصيص ميزة "الكتابة الذكية" |
يتم السماح للمستخدمين بإدارة الاقتراحات المخصّصة لميزة "الكتابة الذكية". عند تفعيل هذا الإعداد، يمكن للمستخدمين تفعيل الاقتراحات المخصَّصة أو إيقافها في Gmail. ملاحظة مهمة: بعد تغيير هذا الإعداد في "وحدة تحكّم المشرف"، على المستخدمين إغلاق Gmail ثم إعادة فتحه لتفعيل هذه الميزة. مزيد من المعلومات عن "الكتابة الذكية" والاقتراحات المخصّصة |
| البريد الإلكتروني الديناميكي |
يتم السماح للمستخدمين بعرض الرسائل الإلكترونية التي تستخدم تكنولوجيا Accelerated Mobile Pages (AMP) واستخدامها. تتضمّن رسائل AMP الإلكترونية محتوى تفاعليًا وديناميكيًا. تعرَّف على مزيد من المعلومات عن البريد الإلكتروني الديناميكي وكيفية تفعيله أو إيقافه للمستخدمين. |
| دمج البريد |
يتم السماح للمستخدمين بإرسال رسائل فردية إلى عدة مستلمِين في الوقت نفسه. يكون هذا الخيار مفعَّلاً تلقائيًا. كانت ميزة "دمج البريد" تُسمى سابقًا "الإرسال المتعدد". يتلقّى كل مستلم رسالة فردية تتضمّن اسمه في حقل إلى: ورابط فريد لإلغاء الاشتراك في نص الرسالة. يتم استبعاد المستلمين الذين يُلغون الاشتراك من جميع رسائل "دمج البريد" المستقبلية من المُرسِل. اطّلِع على مزيد من المعلومات عن استخدام دمج البريد للتسويق عبر البريد الإلكتروني والنشرات الإخبارية والإشعارات. ضَع علامة في المربّع السماح بالإرسال إلى مستلِمين خارجيين. يكون الإعداد التلقائي لإصدارَي Enterprise وEducation هو "غير مفعَّل". أما جميع الإصدارات الأخرى التي تتضمّن هذه الميزة، فيكون الإعداد التلقائي هو "مفعَّل". للتعرّف على حدود رسائل دمج البريد، انتقِل إلى مقالة حدود الإرسال على Gmail في Google Workspace. |
| التنسيقات |
يتم السماح للمستخدمين بإنشاء رسائل Gmail بتنسيقات محدَّدة مسبقًا، بما في ذلك التذييلات والصور والألوان المخصَّصة. يكون هذا الخيار مفعَّلاً تلقائيًا. مزيد من المعلومات عن إنشاء رسائل إلكترونية مخصّصة بعلامة تجارية باستخدام تنسيقات مخصّصة ملاحظة مهمة: لاستخدام ميزة التنسيقات في Gmail، عليك تفعيل Google Drive للمستخدمين. |
| S/MIME | يمكنك تفعيل تشفير S/MIME المُستضَاف لإرسال الرسائل الإلكترونية واستلامها، والسماح للمستخدمين بتحميل شهاداتهم الخاصة. مزيد من المعلومات حول إضافات S/MIME المستضافة |
إدارة خيارات وصول المستخدمين إلى Gmail
تتحكّم إعدادات وصول المستخدم النهائي في كيفية استلام المستخدمين في مؤسستك الرسائل وإرسالها ومزامنتها في Gmail.
إدارة خيارات "وصول المستخدم النهائي" في Gmail في "وحدة تحكّم المشرف"
انتقِل إلى خيارات الوصول في Gmail:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
Google Workspace
Gmail
وصول المستخدم النهائي.
يتطلب امتلاك امتياز مشرف إعدادات Gmail.
- في قسم المؤسسات، اختَر المؤسسة الرئيسية أو الوحدة التنظيمية الفرعية التي تريد تغيير الإعدادات فيها.
- انتقِل لأسفل صفحة الوصول إلى الإعداد الذي تريد تغييره. يمكنك أيضًا استخدام مربع النص إعدادات البحث لإدخال عبارة بحث للعثور سريعًا على إعداد Gmail المطلوب.
- لإنهاء عملية تعديل الإعدادات، انقر على حفظ التغييرات.
خيارات وصول مستخدم Gmail
تتحكّم هذه الإعدادات في كيفية استلام المستخدمين في مؤسستك الرسائل الإلكترونية وإرسالها ومزامنتها.
| الميزة | الوصف |
|---|---|
| الوصول عبر بروتوكول IMAP وبروتوكول مكتب البريد (POP) |
يتم السماح للمستخدمين باستخدام Gmail في تطبيقات البريد الإلكتروني المتوافقة، مثل Microsoft Outlook أو Apple Mail. تعرَّف على مزيد من المعلومات عن تفعيل بروتوكول مكتب البريد (POP) وبروتوكول IMAP للمستخدمين وإيقافهما. |
| المزامنة مع حساب Microsoft Outlook | السماح للمستخدمين بمزامنة بيانات البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال باستخدام مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook (GWSMO) |
| إعادة التوجيه التلقائي |
يتم السماح للمستخدمين بإعادة توجيه الرسائل الواردة تلقائيًا إلى عنوان بريد إلكتروني آخر. مزيد من المعلومات عن إيقاف إعادة التوجيه التلقائي |
| القائمة البيضاء لخادم وكيل عنوان URL للصورة |
يمكنك إنشاء قائمة مسموح بها لعناوين URL الداخلية التي تتجاوز حماية الخادم الوكيل والاحتفاظ بها. تعرَّف على مزيد من المعلومات عن إعداد القائمة البيضاء لخادم وكيل عنوان URL للصورة. |
| السماح بمداخل البريد الصادر حسب المستخدم | يتم السماح للمستخدمين بإرسال الرسائل الإلكترونية من خلال مدخل بروتوكول نقل البريد البسيط (SMTP) خارجي. |
| تحذير من الإرسال إلى مستلمين خارجيين |
يمكنك إدارة التنبيهات التي يعرضها Gmail عندما يرسل المستخدمون رسائل إلى مستلمِين خارجيين. مزيد من المعلومات عن تحذيرات المستلمين الخارجيين في Gmail |
| السماح بالتفاعل باستخدام إيموجي |
يمكنك السماح للمستخدمين بالردّ على الرسائل الإلكترونية باستخدام رموز الإيموجي. ويكون هذا الخيار مفعَّلاً بشكل تلقائي. عندما يكون هذا الخيار غير مفعَّل للمستخدمين:
للحصول على معلومات تفصيلية عن التفاعلات باستخدام رموز الإيموجي، يُرجى الانتقال إلى مقالة الردّ على الرسائل الإلكترونية باستخدام الإيموجي. |
| حد حجم الرسالة |
(Enterprise Plus) اختَر حدًا لحجم الرسالة بين 25 و50 ميغابايت بزيادة قدرها 5 ميغابايت. الحدّ التلقائي هو 25 ميغابايت. ملاحظة: إذا كنت تستخدم خدمة إرسال خارجية أو خدمة بوابة صادرة، قد يؤدي ضبط حدّ أقصى أعلى من 25 ميغابايت إلى رفض الرسائل. يُرجى التحقّق من الحدّ الأقصى المسموح به في الخدمة الخارجية التي تستخدمها. |
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية مسجَّلة مملوكة من قِبل شركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية تملكها الشركات ذات الصلة بها.