התכונה 'קבוצות' ב-Google Workspace מורכבת מכמה רכיבים שבהם יוצרים ומנהלים קבוצות, מפעילים תכונות למשתמשים ושולטים במדיניות השימוש בקבוצות.
הנה סקירה כללית של כל רכיב שאדמינים יכולים להשתמש בו כדי לנהל קבוצות בארגון.
ניהול קבוצות ספציפיות
| רשימת הקבוצות במסוף Admin | |
|---|---|
| מיקום: | דף הבית של מסוף Admin  קבוצות  |
| בשימוש על ידי: | אדמינים |
|
תיאור: |
יצירה וניהול של קבוצות בארגון רשימת הקבוצות במסוף Admin היא המרכז הראשי לניהול קבוצות בארגון. כאן אפשר ליצור קבוצה, להוסיף חברים ולעדכן הרבה אפשרויות של קבוצות. אפשר להשתמש בקבוצות שנוצרות כאן לתקשורת ולשיתוף פעולה (כולל רשימות תפוצה), וגם כקבוצות הגדרה. פרטים: |
| אפליקציית קבוצות Google | |
| מיקום: | סמל מרכז האפליקציות  קבוצות  (groups.google.com) |
| בשימוש על ידי: | אדמינים ומשתמשים |
|
תיאור: |
הוספת תכונות כמו תיבות דואר משותפות אם מפעילים את השירות Groups for Business (בהמשך), אפשר להשתמש באפליקציית קבוצות Google כדי לנהל את הקבוצות של הארגון. אתם יכולים לבצע הרבה מהמשימות שאתם מבצעים במסוף Admin, וגם להוסיף תכונות נוספות. בהתאם להגדרות שתקבעו ל-Groups for Business, תוכלו לתת למשתמשים הרשאות ליצור ולנהל קבוצות. פרטים: |
| רשימת קהלי היעד | |
| מיקום: | ספרייה  משתמשי יעד |
| בשימוש על ידי: | אדמינים |
|
תיאור: |
יצירת קבוצות מומלצות לשיתוף ב-Drive ובעורכי Docs קהלי יעד הם מחלקות, צוותים או קבוצות אחרות שאתם ממליצים למשתמשים לשתף איתם את הפריטים שלהם. אפשר להוסיף אותם להרשאות השיתוף של המשתמשים ב-Google Drive ובעורכי Docs. השימוש בקהלי יעד מעודד את המשתמשים לשתף פריטים עם צוותים מתאימים ולא עם כל הארגון. אי אפשר להוסיף קהל יעד לחשבונות שהם לא חשבונות Google, כולל חשבונות מבקרים. פרטים: |
הגדרת כללי מדיניות ברמת הארגון
| השירות Groups for Business | |
|---|---|
| מיקום: | דף הבית של מסוף Admin אפליקציות Google Workspace קבוצות לעסקים |
| בשימוש על ידי: | אדמינים |
|
תיאור: |
הפעלה וניהול של תכונות של קבוצות Google לקבוצות פנימיות בשירות Groups for Business אתם יכולים לקבוע אם המשתמשים יוכלו לגשת לקבוצות הפנימיות של הארגון באפליקציית קבוצות Google, בכתובת groups.google.com. אתם יכולים גם להגדיר מדיניות לגבי מי יכול ליצור ולנהל קבוצות, ולהשתתף בדיונים בקבוצות. |
| השירות הנוסף של קבוצות Google | |
| מיקום: | דף הבית של מסוף Admin אפליקציות שירותי Google נוספים קבוצות Google |
| בשימוש על ידי: | אדמינים |
|
תיאור: |
הרשאה או חסימה של גישה לקבוצות חיצוניות השירות מדור קודם נוסף של קבוצות Google במסוף Admin קובע אם משתמשים יכולים לגשת לקבוצות חיצוניות באפליקציית קבוצות Google. הקבוצות האלה כוללות קבוצות ציבוריות וקבוצות מחוץ לארגון שהמשתמשים יכולים להירשם אליהן באמצעות החשבון שלהם ב-Google Workspace. |