התכונה 'קבוצות' ב-Google Workspace מורכבת מכמה רכיבים שבהם יוצרים ומנהלים קבוצות, מפעילים תכונות למשתמשים ושולטים במדיניות השימוש בקבוצות.
בהמשך מופיע סקירה של כל רכיב שאדמינים יכולים להשתמש בו כדי לנהל קבוצות בארגון.
ניהול קבוצות בודדות
| רשימת הקבוצות במסוף Admin | |
|---|---|
| מיקום: | דף הבית של מסוף Admin  קבוצות  |
| בשימוש על ידי: | אדמינים |
|
תיאור: |
יצירה וניהול של קבוצות בארגון רשימת הקבוצות במסוף Admin היא המרכז העיקרי לניהול קבוצות בארגון. כאן אפשר ליצור קבוצה, להוסיף חברים ולעדכן הרבה אפשרויות של קבוצות. אפשר להשתמש בקבוצות שנוצרות כאן לתקשורת ולשיתוף פעולה (כולל רשימות דיוור), וגם כהגדרות לקבוצות של משתמשים. פרטים: |
| אפליקציית קבוצות Google | |
| מיקום: | סמל מרכז האפליקציות  קבוצות  (groups.google.com) |
| בשימוש על ידי: | אדמינים ומשתמשים |
|
תיאור: |
הוספת תכונות כמו תיבות דואר משותפות אם מפעילים את השירות Groups for Business (בהמשך), אפשר להשתמש באפליקציית קבוצות Google כדי לנהל את הקבוצות של הארגון. אתם יכולים לבצע הרבה מהמשימות שאתם מבצעים במסוף Admin, וגם להוסיף תכונות נוספות. בהתאם להגדרות שתקבעו ל-Groups for Business, תוכלו לתת למשתמשים הרשאות ליצור ולנהל קבוצות. פרטים: |
| רשימת משתמשי היעד | |
| מיקום: | ספרייה  משתמשי היעד |
| בשימוש על ידי: | אדמינים |
|
תיאור: |
יצירת קבוצות מומלצות לשיתוף עבור עורכי Drive ו-Docs משתמשי יעד הם מחלקות, צוותים או קבוצות אחרות שאתם ממליצים למשתמשים לשתף איתם את הפריטים שלהם. אפשר להוסיף אותן להרשאות השיתוף של משתמשים ב-Google Drive ובעורכי Docs. כשרוצים להנחות משתמשים לשתף פריטים עם צוותים מתאימים, במקום עם הארגון כולו, אפשר ליצור משתמשי יעד. אי אפשר להוסיף קהל יעד לחשבונות שאינם חשבונות Google, כולל חשבונות מבקר. פרטים: |
הגדרת מדיניות לכל הארגון
| השירות Groups for Business | |
|---|---|
| מיקום: | דף הבית של מסוף Admin אפליקציות Google Workspace קבוצות לעסקים |
| בשימוש על ידי: | אדמינים |
|
תיאור: |
הפעלה וניהול של תכונות של קבוצות Google עבור קבוצות פנימיות בשירות Groups for Business אתם קובעים אם המשתמשים יכולים לגשת לקבוצות הפנימיות של הארגון באפליקציית קבוצות Google או באתר groups.google.com. אתם גם מגדירים מדיניות לגבי מי יכול ליצור ולנהל קבוצות ולהשתתף בדיונים בקבוצות. |
| השירות הנוסף של קבוצות Google | |
| מיקום: | דף הבית של מסוף Admin אפליקציות שירותי Google נוספים קבוצות Google |
| בשימוש על ידי: | אדמינים |
|
תיאור: |
הרשאה או חסימה של גישה לקבוצות חיצוניות השירות הנוסף של קבוצות Google מדור קודם במסוף Admin קובע אם משתמשים יכולים לגשת לקבוצות חיצוניות באפליקציית קבוצות Google. הקבוצות האלה כוללות קבוצות ציבוריות וקבוצות מחוץ לארגון שהמשתמשים יכולים להירשם אליהן באמצעות החשבון שלהם ב-Google Workspace. |