הדף הזה מיועד לאדמינים שמנהלים קבוצות לארגון. אם אתם לא אדמינים וצריכים עזרה בניהול הקבוצות שלכם, כדאי להיעזר במרכז הלמידה.
אדמינים של קבוצות Google יכולים להגביל את הגישה לקבוצות בארגון, וגם לקבוע אילו פעולות המשתמשים יכולים לבצע בקבוצות.
לא משנה איזו אפשרות תבחרו כאן, הכתובות של הקבוצות יוכלו להופיע כהצעות כשתקלידו כתובות ב-Gmail או תוסיפו אנשים להזמנות ביומן Google.כשמשביתים את Google Groups for Business
אם משביתים את Groups for Business, למנהלי מערכת יש שליטה מלאה בקבוצות.
ניהול כל הקבוצות והחברות בקבוצות
אדמינים יכולים להשתמש במסוף Admin כדי:
ניהול הגישה של קבוצה
אפשר גם להשתמש במסוף Admin כדי להגדיר אמצעי בקרה על הגישה לכל קבוצה. לדוגמה, אפשר להגביל:
- מי יכול לפנות לבעלים של הקבוצה
- מי יכול לראות את רשימת המשתתפים או את השיחות
- מי יכול לפרסם בקבוצה
איך משנים את הגדרות הגישה של קבוצה
כאשר Google Groups for Business מופעל
אם מפעילים את Groups for Business, האדמינים יכולים לשלוט בקבוצות בכל הדרכים שמתוארות למעלה. בנוסף, אתם יכולים לקבוע איך המשתמשים יגשו לקבוצות של הארגון, ישתמשו בהן וינהלו אותן באפליקציית קבוצות Google (groups.google.com).
אמצעי בקרה ברמת הארגון
במסוף Admin, אתם יכולים להגדיר אפשרויות לכל הארגון לגבי הגישה של המשתמשים לקבוצות באפליקציית קבוצות Google והעבודה שלהם איתן, כולל האפשרות ליצור קבוצות. אפשר להגדיר הגבלות כמו:
- רק משתמשים בארגון שלכם יכולים לגשת לקבוצות.
- רק אדמינים יכולים ליצור קבוצות.
- אם המשתמשים יכולים ליצור קבוצות, בעלי הקבוצות לא יכולים:
- להוסיף משתמשים מחוץ לארגון לקבוצות שלהם.
- לאפשר למשתמשים חיצוניים לשלוח הודעות לקבוצות שלהם.
מידע נוסף: הגדרת מדיניות לשימוש בקבוצות בכל הארגון
גישה ופעילות ברמת הקבוצה
הבעלים והמנהלים של הקבוצה (כולל אדמינים) יכולים להגדיר אפשרויות נוספות ברמת הקבוצה כדי להגביל את הגישה של המשתמשים ואת הפעילות שלהם באפליקציית קבוצות Google. בהתאם להגדרות ברמת הארגון, הבעלים והמנהלים של הקבוצה (כולל אדמינים) יכולים להגביל את האפשרות של משתמשים:
- הצגה של הקבוצה או הצטרפות אליה
- הצגה או פרסום של הודעות או הצגת רשימת המשתמשים
- ניהול של חברי הקבוצה והשיחות
איך עושים את זה: הגדרת הרשאות לניהול קבוצה
הבעלים והמנהלים של הקבוצה יכולים גם להפעיל או להשבית את היסטוריית השיחות ואת ניהול ההודעות, ולהגדיר אפשרויות אחרות כדי להגביל את פעילות המשתמשים בקבוצה. במאמר הוספת תכונות וניהול שיחות בקבוצות Google מוסבר על התכונות שהבעלים והמנהלים של הקבוצה יכולים לשלוט בהן.
בעלות על קבוצה
בנוסף, בעלי הקבוצה (כולל מנהלים) יכולים:
טיפ: אם Groups for Business מופעל ואתם מעדכנים את ההגדרות של קבוצה כלשהי, בעלים או מנהל אחר יכול לשנות שוב את ההגדרות. כדי למנוע שינויים בהגדרות, אפשר להפוך את הבעלים והמנהלים לחברים רגילים. כך רק אתם (האדמינים) יכולים להתאים אישית את ההרשאות והמדיניות של הקבוצה.