贵组织注册 Google Voice 后,您的团队就能获得用于接打电话、收发短信和语音信息的电话号码。用户可以将自己的号码与任何手机或座机号码关联,还可以在智能手机和计算机上访问 Voice。
准备工作
设置步骤(推荐)
- 在 Google Workspace 中添加 Voice。
- 添加 Google Voice 地点。
- 为用户分配 Google Voice 许可。
- 为用户分配 Google Voice 号码。
- 为 Voice 用户提供支持。
其他设置步骤
您可能需要完成额外的设置步骤,具体取决于贵组织。
- 将企业电话号码携号转入:如果贵组织已有其他服务商提供的电话号码,您可以携号转入(移入)Google Voice。
- 将现有 Voice 用户迁移到受管理的账号:过去,在 Google Workspace 的 Voice 加购项推出之前,美国用户可以使用其工作或学校账号注册 Google Voice。您可以将这些不受管理的账号迁移到受管理的账号。
- 为团队成员分配 Voice 管理员角色:如要允许贵组织中的其他人执行 Google Voice 任务(例如分配号码、设置座机或管理用户许可),请向其他人授予拥有 Voice 权限的管理员角色。如果您为用户分配了 Voice 管理员角色,那么他们还可以管理其他 Google 服务的用户许可。
启用高级功能
借助响铃群组和自动客服等功能,您可以通过 Google Voice 网络执行更多操作。完成初始设置后,请启用这些功能以充分利用 Voice for Workspace。
注意:某些功能是基于订阅提供的。如要详细了解每个订阅级别提供的功能,请参阅按方案比较 Voice 功能。
允许 Google Voice 播放声音的 Workspace Chrome 设置
Chrome 会自动决定是否允许非活动标签页播放声音。如果最终用户很少与 Google Voice 互动,就可能会出现这种情况。如需了解详情,请参阅排查 Google Voice 通话质量问题。
您可以允许管理员在 Google 管理控制台中以组织部门级别指定特定权限和网站设置,如下所示:
- 如果尚未设置受管理的浏览器,请进行设置。
- 依次前往 Chrome 浏览器
受管理的浏览器。
- 点击注册,然后根据您运行的特定操作系统将生成的令牌放置到 Chrome 浏览器中。
注册完成后,您应该会在受管理的浏览器页面上看到该计算机。
如需了解详情,请参阅注册通过云管理的 Chrome 浏览器。
在 Chrome 浏览器
设置
用户和浏览器设置下,更新以下设置。
- 内容
通知(如需查找,请在全文搜索过滤器中输入“通知”)。
- https://chromeenterprise.google/policies/#DefaultNotificationsSetting
- https://chromeenterprise.google/policies/#NotificationsAllowedForUrls
- 其他设置
舍弃标签页时的例外情况(在搜索过滤器中输入“舍弃”即可找到)。
- 内容
自动播放视频(在搜索过滤条件中输入“自动播放”即可找到)。
https://chromeenterprise.google/policies/#AutoplayAllowlist
如需了解详情,请参阅为已注册的 Chrome 浏览器设置政策。
确认该手机号码有效。您应该会在 Chrome 菜单中看到“由 [网域] 管理”。
前往 voice.google.com,然后点击网站设置。您应该会看到“通知”处于“已允许”状态,并且由网站政策设置。系统也不会显示用于启用提示音的提醒横幅,但这并不表示没有任何提示。
如需确认 AutoplayAllowList 是否正常运行,请尝试在“管理”页面中撤消设置,等待 30 秒,然后点击浏览器重新加载。您应该会看到一条提醒横幅,提示您启用音效。
(可选)如果您想自动授予语音麦克风访问权限,请执行以下额外步骤:在搜索过滤条件中查找“AudioCaptureAllowedUrls”,然后在“硬件”
“允许的音频输入网址”下找到该过滤条件。
https://chromeenterprise.google/policies/#AudioCaptureAllowedUrls
如需确认所做更改,请依次打开 Chrome 设置中的隐私设置和安全性
麦克风,您会看到添加的网站。
使用 Google SIP Link
借助 SIP Link,您可以通过一组经过认证的会话边界控制器 (SBC) 将您现有的运营商连接到 Google。利用这种灵活的解决方案,您可以使用现有的电信基础架构,并确保当前运营商的网络服务不会中断。