שאלות נפוצות של אדמינים לגבי Drive

כן. ‫Drive הוא מקום לאחסון ולגישה לכל הקבצים שלכם, ו-Docs,‏ Sheets ו-Slides הם סוגים של מסמכים מבוססי-אינטרנט, כמו גם Forms ו-Drawings. חבילת העורכים מבוססי-האינטרנט של Google נקראת עורכי Google Docs.

באופן דומה, המפות שלי ב-Google הן גם מסמכים מבוססי-אינטרנט שאתם יכולים ליצור או לשתף ב-Drive. בדומה לעורכי Docs, אפשר להשתמש ב'המפות שלי' עם או בלי Drive.

עם Drive, הנתונים שלכם תמיד מגובים או מאוחסנים בענן, כך שהקבצים שלכם בטוחים לא משנה מה קורה למכשירים שלכם. אתם מקבלים את אותם יתרונות של הגנה על נתונים ואבטחה ברמה שמתאימה לעסקים כמו ב-Google Workspace, כפי שמתואר במאמר אבטחה ופרטיות ב-Google Workspace.

לא. קבצים של Docs,‏ Sheets,‏ Slides,‏ Forms ו'המפות שלי' נמצאים במחשב כקבצים שהם בעצם רק מצביעים למסמכים באינטרנט. לקבצים הקטנים האלה יש סיומות של Google (כמו ‎ .gdoc, ‏‎.gsheet ו-‎ .gslides). אם פותחים את הקבצים האלה במחשב, הם נפתחים בדפדפן ואפשר לערוך אותם באינטרנט כרגיל.

ב-Docs,‏ Sheets,‏ Slides ו-Forms מבוססי-ענן, אפשר להפעיל גישה אופליין לעורכי Docs. אי אפשר להשתמש ב'מפות שלי' במצב אופליין.

בעזרת Google Drive לשולחן העבודה, אתם יכולים להגדיר קבצים ספציפיים ב-Drive כזמינים לשימוש אופליין.

אם אתם צריכים להחריג את המטמון של 'Drive לשולחן העבודה' מתוכנת אנטי וירוס או מתוכנת גיבוי, אתם צריכים להחריג את הספרייה הבאה:

• ‫Windows: %LOCALAPPDATA%\Google\DriveFS
• ‫Mac: ~/Library/Application Support/Google/DriveFS

אפשר גם להתאים אישית את מיקום המטמון.

כדי לגשת לכל הקבצים ב-Drive באמצעות Drive לשולחן העבודה, צריך חשבון Google תקין.

לא. אם משביתים את שירות Drive, מושבתים גם העורכים של Docs וכל הרכיבים של Drive (‏Drive באתר, אפליקציות Drive לנייד ואפליקציות לסנכרון עם Drive).

החיפוש ב-Drive כולל חיפוש מלא בכל תוכן הקבצים, בנוסף לאופרטורים שמפורטים כאן.

כל משתמש יכול ליצור עד 500 מיליון פריטים בחשבון שלו. כשהמכסה מושגת, המשתמש לא יכול יותר ליצור פריטים ב-Drive או להעלות אליו פריטים. הם עדיין יכולים לראות ולערוך פריטים קיימים. כדי שיוכלו ליצור קבצים שוב, הם צריכים למחוק פריטים באופן סופי או להשתמש בחשבון אחר.

מה נספר במסגרת המגבלה:

• פריטים שהמשתמש יצר או העלה ב-Drive
• פריטים שנוצרו על ידי המשתמש אבל עכשיו נמצאים בבעלות של מישהו אחר
• פריטים באשפה
• קיצורי דרך

מה לא נכלל במגבלה:

• קבצים שנמחקו באופן סופי
• פריטים ששותפו עם המשתמש אבל נמצאים בבעלות של מישהו אחר
• פריטים שנמצאים בבעלות המשתמש אבל נוצרו על ידי מישהו אחר

תיקייה ב-Drive שלא נמצאת באחסון שיתופי יכולה להכיל עד 500,000 פריטים. המגבלה הזו לא חלה על תיקיית הבסיס של 'האחסון שלי'.

הפריטים הבאים נכללים במגבלה הזו

• תיקיות, אבל לא מספר הפריטים בתיקיות האלה
• קבצים
  • כל קובץ שאפשר לאחסן ב-Drive נספר במגבלה.
  • הבעלות על הקובץ לא משנה.
• קיצורי דרך
  • קיצור דרך נספר כפריט אחד בתיקייה, גם אם הפריט שהוא מצביע עליו לא נמצא בתיקייה הזו.

דוגמה 1

בדוגמה הבאה אפשר לראות איך נספרים קבצים ותיקיות. בתיקייה א' יש 4 פריטים ובתיקייה ב' יש 2 פריטים:

• האחסון שלי (root)
  • ‫Folder A (ארבעה פריטים ישירות בתיקייה הזו: Doc 1, ‏ Doc 2, ‏ Doc 3, ‏ Folder B)
    • מסמך 1
    • מסמך 2
    • מסמך 3
    • תיקייה ב' (שני פריטים ישירות בתיקייה הזו: מסמך 4, מסמך 5)
      • מסמך 4
      • מסמך 5

דוגמה 2

בדוגמה הבאה אפשר לראות שפריטים בתיקייה נספרים כחלק ממגבלת 500,000 הפריטים, אבל פריטים בתיקיות צאצא לא נספרים.

• האחסון שלי (root)
  • בתיקייה ג' יש 300,000 פריטים שמוצבים בה ישירות
    • בתיקייה D יש 400,000 פריטים שמוצבים בה ישירות
    • בתיקייה E יש 200,000 פריטים שמוצבים בה ישירות

בדוגמה הזו, תיקייה C מכילה 300,000 פריטים, כולל תיקייה D ותיקייה E. התוכן של תיקייה ד' ותיקייה ה' לא נספר במגבלת הפריטים של תיקייה ג'.

תיקיות ב'אחסון שלי' יכולות להיות מוצבות בתוך תיקיות אחרות עד 100 רמות עומק, כולל תיקיית האב. תיקייה (תיקיית האב) יכולה להכיל תיקייה (תיקייה מוטמעת), שמכילה תיקייה, שמכילה תיקייה וכן הלאה, עד שהתיקיות מוטמעות לעומק של 100 רמות. בתיקייה העמוקה ביותר, המשתמש יכול להוסיף קבצים וקיצורי דרך, אבל לא תיקיות. המגבלה לא חלה על פריטים ששוחזרו או הועברו לחשבון אחר.

לדוגמה, בתרשים הבא, אפשר להטמיע תיקייה חדשה בתוך תיקייה מספר 99, אבל לא בתוך תיקייה מספר 100. עם זאת, בתיקייה מספר 100 אפשר לאחסן קבצים כמו בכל תיקייה אחרת ב-Drive:

מידע נוסף על סנכרון קבצים באמצעות Google Drive לשולחן העבודה זמין במאמר שימוש ב-Google Drive לשולחן העבודה.

עם 'Drive לשולחן העבודה', קובצי Drive מועברים לענן, וכך מתפנה מקום בדיסק ואין צורך ברוחב פס ברשת כדי לשמור על סנכרון של כל הקבצים מהמחשב לענן. אתם יכולים להזרים קבצים מ-Drive לפי דרישה, או להגדיר אותם כזמינים לגישה אופליין.

עם Drive לשולחן העבודה, הקבצים מאוחסנים בענן ולא צריך לסנכרן אותם עם הגרסאות אונליין, וכך נחסך רוחב פס ברשת. קבצים שנשמרו במטמון כדי שאפשר יהיה לגשת אליהם במצב אופליין יסתנכרנו חזרה לענן כשיהיה חיבור לאינטרנט.

קבצים שנמחקים מ-Drive לשולחן העבודה יימחקו לצמיתות מהאשפה של המערכת אחרי 30 ימים.

• אתם לא יכולים להעלות תיקייה עם נפח גדול יותר מנפח האחסון שזמין במחיצה שבה ממוקמת תיקיית המטמון.
• ב-Drive לשולחן העבודה תופיע מגבלת נפח אחסון ב-Drive (גם בחשבונות ללא מגבלה), בהתאם לנפח האחסון הפנוי בכונן המקומי שבו ממוקם המטמון.

אם אתם צריכים עוד נפח אחסון, מומלץ לעיין במאמר אפשרויות אחסון למהדורות Google Workspace שהן לא Education או במאמר אפשרויות אחסון למהדורות Education.

מגבלות נוספות

בנפח האחסון נכללים סוגי הקבצים האלה:

Google Drive

• פריטים ב-Google Drive שכוללים קובצי PDF, תמונות, סרטונים, הקלטות של Meet וקובצי פרויקטים של Google Sites.
• קבצים שנוצרו או נערכו אחרי 2 במאי 2022 באפליקציות לשיתוף פעולה ביצירת תוכן כמו Google Docs, ‏Sheets, ‏Slides, ‏Drawings, ‏Forms ומכשיר הקלטה.
• תוכן בתיקיות אחסון שיתופי.
• תוכן באשפה עד שהוא נמחק באופן סופי.

Gmail

• הודעות וקבצים מצורפים, כולל פריטים בתיקיות 'ספאם' ו'אשפה'.

Google Photos

• תמונות וסרטונים שגובו באיכות המקורית ב-Google Photos.
• תמונות וסרטונים באיכות גבוהה (שנקראת עכשיו 'דחיסת פריטים') ובאיכות אקספרס, שגובו ב-Google Photos אחרי 1 ביוני 2021. תמונות או סרטונים שגובו באיכות גבוהה או באיכות אקספרס לפני 1 ביוני 2021 לא נכללים בנפח האחסון בחשבון Google. למידע נוסף על השינוי הזה.

בנפח האחסון לא נכלל התוכן הזה:

• קיצורי דרך ל-Drive
• הודעות וקבצים מצורפים ב-Google Chat
• תוכן שנוצר באמצעות 'המפות שלי'
• קבצים ששותפו עם משתמשים. קבצים משותפים נכללים רק באחסון של הבעלים של הקובץ, לא באחסון של המשתמשים שהוא שותף איתם.
• היסטוריית הגרסאות של קבצים שנוצרו ב-Google Docs,‏ Sheets ו-Slides, אלא אם המשתמש בחר לשמור גרסאות ישנות באופן מפורש.
• גיבויים של וואטסאפ ממכשירי Android

במסוף Admin אפשר לבדוק כמה נפח אחסון נמצא בשימוש בארגון, כולל אילו משתמשים ותיקיות אחסון שיתופי מנצלים הכי הרבה מהאחסון. בבדיקת נפח האחסון שנמצא בשימוש בארגון אפשר לקרוא פרטים נוספים.

אם אין לכם גישה לנתונים שבדף 'אחסון', תוכלו לעיין בדוח לגבי החשבונות:

1. נכנסים למאמר בנושא הצגת דוחות של אפליקציות לארגון.
2. פועלים לפי ההוראות של הכניסה לדוח לגבי חשבונות > סה"כ נפח אחסון בשימוש.

בדיקת מצב האחסון של משתמש יחיד

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט הארגון שלי משתמשים.

   מעבר לדף 'משתמשים'

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

2. לוחצים על המשתמש הרצוי כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
   בחלק העליון של הדף רואים את אחוזי ניצול נפח האחסון של המשתמש באימייל וב-Drive.

אם משתמש חורג ממכסת האחסון שהוגדרה על ידי האדמין או שנקבעה ברישיון, תהיה לכך השפעה מיידית על שירותי Google שלו.

ברגע שהארגון שלכם יחרוג ממכסת האחסון שלו, המשתמשים לא יוכלו להוסיף או לגבות תמונות ב-Google Photos.

אם הארגון שלכם יחרוג ממכסת האחסון שלו ב-25% או למשך 14 ימים (המוקדם מביניהם), תהיה לכך השפעה על השירותים הבאים:

• המשתמשים לא יכולים להוסיף תמונות וקבצים חדשים ל-Google Drive.
• המשתמשים לא יכולים ליצור קבצים חדשים באפליקציות לשיתוף פעולה ביצירת תוכן כמו Google Docs,‏ Sheets,‏ Slides,‏ Drawings ו-Forms. עד שהם יצמצמו את נפח האחסון שהם משתמשים בו, אף אחד לא יוכל לערוך או להעתיק את הקבצים הקיימים או לשלוח טפסים שבבעלותו.
• המשתמשים לא יכולים להקליט פגישות חדשות ב-Google Meet.

גם אם הארגון חורג ממכסת האחסון שלו, המשתמשים עדיין יכולים להיכנס לחשבון Google Workspace שלהם, לשלוח ולקבל אימיילים, לצפות בקבצים ולהוריד אותם.

אם אתם צריכים עוד נפח אחסון, מומלץ לעיין במאמר אפשרויות אחסון למהדורות Google Workspace שהן לא Education או במאמר אפשרויות אחסון למהדורות Education.

בסופו של דבר מגבלת האחסון שלכם היא המכסה שמתוארת בתנאים ובהגבלות שלנו, ואנחנו שומרים לעצמנו את הזכות להשבית את אפשרות ההעלאה ל-Drive, או להשעות או למחוק את הדומיין שלכם עם כל הנתונים שמאוחסנים בו, אם תחרגו מהמכסה.

האופן שבו אפשר לקבל עוד נפח אחסון לאימייל, לקבצים ולתמונות של הארגון משתנה בהתאם למהדורה:

• ‫Google Workspace for Education: תוכלו למצוא מידע במאמר פינוי נפח האחסון או הגדלת נפח האחסון של המוסד.
• שאר המהדורות: תוכלו למצוא מידע במאמר פינוי נפח אחסון או הגדלת נפח האחסון.

האחסון ב-Google Workspace מתאים במיוחד לקבצים שהמשתמשים נכנסים אליהם ועורכים אותם לעיתים קרובות או עובדים עליהם ביחד ב-Drive, ב-Gmail או ב-Photos.‏ ‫Cloud Storage מתאים במיוחד לקבצים שמשתמשים נכנסים אליהם באופן עקיף דרך אתר או מערכת אחרת שהמפתחים בארגון הגדירו.

נפח האחסון ב-Google Workspace נמכר ומחושב ביחידות בינאריות. לדוגמה, כל רישיון משתמש ב-Enterprise Standard מוסיף 5TiB לנפח האחסון הארגוני, ששווים בערך ל-5.5TB.