Trabaja con la configuración de administrador de Gmail en Google Workspace

1. En la página principal de la Consola del administrador, ve a una de las siguientes páginas:

   • AppsGoogle WorkspaceGmailCumplimiento

   • AppsGoogle WorkspaceGmailEnrutamiento

   • AppsGoogle WorkspaceGmailSpam, phishing and malware

2. (Opcional) A la izquierda, selecciona una organización.

3. Establece la configuración.

4. En la parte inferior, haz clic en Guardar.

Estos controles están disponibles para los siguientes parámetros de configuración:

• Configurar: Usa este control si aún no configuraste el parámetro.
• Ver: Usa este control para verificar la configuración de un parámetro heredado. Para cambiar la configuración de un parámetro heredado, haz clic en Agregar otro.
• Editar: Usa este control para cambiar la configuración del parámetro. Solo está disponible para la configuración aplicada localmente.
• Inhabilitar o Habilitar: Usa este control para activar o desactivar un parámetro de configuración. Desactivar un parámetro de configuración no afecta las opciones que configuraste. Por ejemplo, puedes desactivar un parámetro de configuración de forma temporal si los resultados no son los esperados. Luego, puedes cambiar el parámetro de configuración y volver a activarlo. También puedes copiar un parámetro de configuración, desactivarlo, cambiarlo y, luego, comparar los diferentes resultados. Disponible para la configuración heredada y la aplicada localmente.
• Borrar: Usa este control para desactivar el parámetro de configuración y borrar su configuración. Para volver a activarlo, haz clic en Configurar. Por ejemplo, es posible que quieras borrar tu lista de remitentes bloqueados y comenzar de nuevo. Solo está disponible para la configuración aplicada localmente.
• Agregar otro: Usa este control para agregar más opciones a un parámetro de configuración. Por ejemplo, puedes agregar una regla para activar una acción cuando se cumpla una condición determinada. Disponible para la configuración heredada y la aplicada localmente.

Algunos parámetros de configuración te permiten establecer acciones condicionales. Entre las opciones de configuración, se incluyen las siguientes:

• Agregar más destinatarios: El mensaje también se entrega a estos destinatarios.
• Agregar encabezado X-Gm-Original-To, Agregar encabezados X-Gm-Spam y X-Gm-Phishy y Agregar encabezados personalizados: Agrega encabezados de mensajes personalizados, lo que puede ser útil. Por ejemplo, si tu correo se enruta a un servidor de nivel inferior, puedes configurar ese servidor para que procese los mensajes según los encabezados. Por lo general, se usa para enrutar los mensajes etiquetados como spam a la carpeta Spam.
• Omitir el filtro de spam para este mensaje: Los mensajes que coinciden con las condiciones del parámetro de configuración y se identifican como spam se entregan al destinatario previsto.
• Cambiar destinatario del sobre: Cambia el lugar donde se entrega el mensaje. Cuando se usa con Agregar más destinatarios, se implementa la función Cco. De lo contrario, reenvía el mensaje.
• Cambiar ruta: Cambia el lugar al que se enruta el mensaje. Por ejemplo, los usuarios con cuentas de correo electrónico de terceros pueden hacer que sus mensajes se enruten a un servidor de correo electrónico local.
• Anteponer asunto personalizado: Cambia el encabezado Subject: para incluir texto de prefijo.
• Rechazar mensaje: El mensaje no se entrega.
• Quitar los archivos adjuntos del mensaje: Los archivos adjuntos se quitan antes de que el mensaje se entregue al destinatario previsto.
• Exigir el transporte seguro para la entrega posterior: Los mensajes salientes requieren una entrega segura.

Estos parámetros de configuración se aplican a todas las organizaciones y solo se pueden configurar y editar en la organización de nivel superior.

• Dirección web: Cambia la URL de la página de acceso a Gmail de tus usuarios.
• Registros MX: Consulta tus registros MX y usa el asistente de configuración de Gmail.
• Cargas de correos electrónicos de usuarios: Permite que los usuarios importen correos electrónicos y contactos de otras cuentas de correo electrónico web o POP3.

Estos parámetros de configuración se encuentran en AppsGoogle WorkspaceGmailAcceso de usuario final.

• Acceso IMAP y POP: Activa o desactiva el acceso IMAP y POP para los usuarios.
• Sincronización de Google Workspace: Activa la Sincronización de Google Workspace para Microsoft Outlook.
• Reenvío automático: Impide que los usuarios reenvíen automáticamente los mensajes entrantes a otra dirección.
• Lista blanca de proxy de URL de imagen: Crea y mantén una lista de URLs internas permitidas que omitan la protección del proxy. Solo se puede configurar en la organización de nivel superior y se aplica a todas las organizaciones.
• Complemento de Gmail sin conexión para Chrome: Activa Gmail sin conexión para los usuarios.
• Permitir las puertas de enlace de salida por usuario: Permite que los usuarios envíen correos electrónicos a través de un servidor SMTP externo.
• Advertencia de respuesta externa accidental: Advierte a los usuarios cuando responden un mensaje con destinatarios externos que no se encuentran en sus contactos.

• Lista blanca de correo electrónico: Crea una lista de direcciones IP que envían correo electrónico legítimo. Los mensajes enviados desde esas direcciones IP no se deben marcar como spam. Solo se puede configurar en la organización de nivel superior y se aplica a todas las organizaciones.
• Puerta de enlace entrante: Especifica las direcciones IP de los servidores de correo que reenvían correos electrónicos a Gmail. Solo se puede configurar en la organización de nivel superior y se aplica a todas las organizaciones.
• Spam: Crea una lista de direcciones de correo electrónico o dominios aprobados que envíen correo electrónico legítimo. También puedes enrutar los mensajes de spam a una cuarentena administrativa.
• Remitentes bloqueados: Bloquea remitentes según la dirección de correo electrónico o el dominio.

• Borrado automático de correos electrónicos y chats: Administra la cantidad de correos electrónicos almacenados para cada usuario. Solo se aplica a la organización de nivel superior.
• Agregar pie de página: Usa texto de pie de página en los mensajes para cumplir con las leyes o con otros requisitos.
• Cumplimiento de las normas de contenido: Especifica cómo se administran los mensajes en función de palabras, frases, patrones de texto o patrones numéricos predefinidos.
• Almacenamiento total del correo electrónico: Asegúrate de que todos los mensajes se almacenen en los buzones de Gmail de los usuarios. Esto incluye los mensajes enviados o recibidos por buzones de correo que no son de Gmail y la retransmisión de SMTP. Configura este parámetro cuando uses Vault con un buzón que no sea de Gmail. También puedes usar este parámetro de configuración para capturar todos los mensajes enviados, incluidas las invitaciones del calendario y las notificaciones de uso compartido.
• Restringir la entrega: Restringe las direcciones de correo electrónico o los dominios con los que los usuarios pueden intercambiar correos electrónicos.
• Contenido censurable: Especifica cómo se administran los mensajes en función de las listas de palabras que crees.
• Cumplimiento de archivos adjuntos: Especifica cómo se administran los mensajes con archivos adjuntos.
• Cumplimiento del transporte seguro (TLS): Exige que el correo electrónico se transmita a través de una conexión segura para dominios y direcciones de correo electrónico específicos.

Antes de configurar cualquier control, lee nuestros lineamientos y prácticas recomendadas para el enrutamiento y la entrega de correos electrónicos. Obtén más información sobre las opciones de rutas a continuación.

• Puerta de enlace de salida: Configura un servidor por el que pasen todos los mensajes de tu dominio. Solo se puede configurar en la organización de nivel superior y se aplica a todas las organizaciones.
• Enrutamiento: Especifica los controles de enrutamiento y entrega de correo electrónico para tu dominio.
• Reenvío de correo electrónico con un mapa de las direcciones de los destinatarios: Aplica una asignación (alias) uno a uno a las direcciones de los destinatarios en los mensajes que recibe tu dominio. Solo se puede configurar en la organización de nivel superior y se aplica a todas las organizaciones.
• Enrutamiento de recepción: Configura las opciones de entrega entrante y de recepción interna, como la entrega dual y la entrega dividida.
• Enrutamiento de envío: Configura las opciones de entrega de envío saliente y envío interno.
• Aceptación del diario de correo electrónico entrante en Vault: Especifica una dirección de correo electrónico en tu dominio que reciba tus mensajes del diario de Exchange de Microsoft. Solo se puede configurar en la organización de nivel superior y se aplica a todas las organizaciones.
• Buzón ajeno a Gmail: Si usas un servidor de correo electrónico ajeno a Gmail, puedes redirigir los mensajes a la cuenta ajena a Gmail de tus usuarios.
• Servicio de retransmisión de SMTP: Si tienes servidores que no son de Gmail y envían correos electrónicos, usa este parámetro de configuración para enrutar los mensajes a través de Gmail para su almacenamiento o para aplicar más filtros. Solo se puede configurar en la organización de nivel superior y se aplica a todas las organizaciones.
• Ruta segura alternativa: Establece una ruta segura alternativa cuando se requiera la seguridad de la capa de transporte (TLS). Solo se puede configurar en la organización de nivel superior y se aplica a todas las organizaciones.

Cuando creas varios parámetros de configuración, por lo general, no se afecta el comportamiento de un mensaje. Gmail simplemente aplica todos los parámetros de configuración al mensaje. Por lo general, un parámetro de configuración no tiene prioridad sobre otro.

Por ejemplo, no hay conflicto en los siguientes casos:

• Creas un parámetro de configuración de Agregar pie de página y un parámetro de configuración de Cumplimiento de contenido. Gmail aplica ambas acciones al mensaje.

• Configuraste dos configuraciones con la consecuencia Agregar más destinatarios. Gmail agrega a todos los destinatarios.

Sin embargo, hay excepciones en el comportamiento de los mensajes cuando diferentes parámetros de configuración tienen múltiples consecuencias. Esto puede causar conflictos en la configuración.

Consecuencias contradictorias

Cuando dos consecuencias entran en conflicto, Gmail solo aplica una de ellas. Siempre se aplican las consecuencias que no generan conflictos.

Ejemplo:

• Un parámetro de configuración de cumplimiento del contenido aplica una consecuencia de ruta de cambio que redirecciona los mensajes a host1.com y agrega un encabezado X-gm-spam:.
• Un parámetro de configuración de contenido censurable aplica una consecuencia de ruta de cambio que redirecciona los mensajes a host2.com y también antepone un asunto personalizado.

En este ejemplo, las consecuencias de la ruta de cambio son contradictorias porque Gmail solo puede seleccionar una ruta. Por lo tanto, solo se selecciona una ruta de cambio y se aplican las otras consecuencias que no generan conflictos: X-gm-spam: encabezado y asunto personalizado.

En general, todos los parámetros de configuración se evalúan de forma independiente. Se compilan las consecuencias de la configuración y, luego, se resuelven los conflictos. La consecuencia de un parámetro de configuración no se puede usar para activar otro.

Cambio de destinatario o varios cambios de ruta

Se produce un conflicto cuando dos parámetros de configuración intentan cambiar la ruta principal o el destinatario principal del sobre. Cuando hay un conflicto, Gmail determina qué acción aplicar según los siguientes criterios:

• Especificidad: Tiene prioridad la configuración más específica. Por ejemplo, la configuración aplicada localmente tiene prioridad sobre la heredada. Todos los parámetros de configuración específicos de la organización tienen prioridad sobre el enrutamiento predeterminado.
• Fecha de creación: Para los parámetros de configuración con el mismo nivel de especificidad, los parámetros de configuración más antiguos tienen prioridad sobre los más recientes.

Rechazar mensaje

Si alguna regla activada provoca un rechazo, se rechaza el mensaje y no se aplican otras reglas. Cuando varios parámetros de configuración activan rechazos con diferentes respuestas de rechazo, solo se usa una respuesta.

Listas de remitentes

Cualquier parámetro de configuración puede especificar una lista de remitentes aprobados para omitir las acciones si hay una coincidencia. Las listas de remitentes se pueden compartir entre la configuración. Por ejemplo, el parámetro de configuración Spam te permite crear una lista de remitentes aprobados para omitir la carpeta de spam. Esta misma lista de remitentes aprobados se puede usar para omitir un parámetro de configuración de Cumplimiento de las normas de contenido.

Retransmisión de SMTP

El parámetro de configuración de retransmisión de SMTP especifica qué direcciones de correo electrónico y direcciones IP pueden usar el servicio de retransmisión de SMTP de Google. También especifica si se requiere la autenticación de SMTP. Si se configuran varios parámetros de configuración de retransmisión de SMTP, el servicio de retransmisión de SMTP hará lo siguiente:

• Acepta el mensaje si alguno de los parámetros de configuración lo permite.
• Rechaza el mensaje si ninguno de los parámetros de configuración lo permite.

En algunos casos, Gmail prioriza un parámetro de configuración sobre otro. En este caso, Gmail aplica ambos parámetros de configuración, pero uno se aplica primero.

La prioridad del orden depende de la ubicación del parámetro de configuración en la estructura de la unidad organizativa. Las acciones en una organización secundaria tienen prioridad sobre las acciones de la organización principal.

Agregar pie de página

Si dos parámetros de configuración tienen diferentes acciones de agregar pie de página, se agregarán ambos pies de página. El orden de los pies de página depende de la ubicación del parámetro de configuración en la estructura de la organización. La configuración de una organización secundaria tiene prioridad sobre la configuración de la organización principal.

Ingresar texto antes del asunto

Si dos parámetros de configuración generan diferentes acciones de asunto personalizado antepuesto, se agregarán ambos prefijos. El orden de los asuntos antepuestos depende de la ubicación del parámetro de configuración en la estructura de la organización. La configuración de una organización secundaria tiene prioridad sobre la configuración de la organización principal.

Gmail evalúa los mensajes y determina las consecuencias en el siguiente orden:

1. Gmail evalúa el mensaje en función de todas las políticas de forma independiente y compila las consecuencias correspondientes en una lista de consecuencias.

2. Gmail evalúa la lista de consecuencias. Si hay consecuencias de rechazo, Gmail rechaza el mensaje y omite las demás consecuencias.

3. Si el mensaje no se rechaza, Gmail verifica si hay conflictos en la lista de consecuencias. Los conflictos de coincidencia se compilan en una lista de conflictos. Los conflictos solo surgen en los siguientes casos:

   • Varias consecuencias cambiarían la ruta principal. Hay una consecuencia de cambio de ruta que no es una subconsecuencia de un parámetro de configuración de Agregar más destinatarios.

   • Varias consecuencias cambiarían al destinatario principal del sobre. Hay una consecuencia de cambio de destinatario del sobre que no es una subconsecuencia de un parámetro de configuración de Agregar más destinatarios.

4. Gmail evalúa la lista de conflictos para determinar qué consecuencias conflictivas aplicar. La configuración se aplica según los siguientes criterios:

   • Especificidad: La configuración aplicada localmente tiene prioridad sobre la heredada. La configuración específica de la organización tiene prioridad sobre la ruta predeterminada.

   • Fecha de creación: Los parámetros de configuración más antiguos tienen prioridad sobre los más recientes. Cualquier parámetro de configuración que aparezca más arriba en la página de configuración tiene mayor prioridad cuando hay un conflicto. Este orden solo se aplica a las reglas dentro de una sección de configuración, por ejemplo, dentro de Enrutamiento. No hay un orden estrictamente definido de las reglas en conflicto entre las diferentes secciones.

     Nota: No recomendamos que te bases en la fecha de creación de la regla para resolver conflictos entre reglas. Lo ideal es que las reglas se creen de forma independiente, sin depender de un orden específico.

5. Gmail aplica las consecuencias al mensaje y aplica las consecuencias no conflictivas de todos los parámetros de configuración.